| 〇 受付期間の確認（令和 4 年度一般・家族団体受入開始より改訂） |
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【宿泊を伴う利用】
- 利用希望日の 4 ヵ月前の月の 1 日 13:00 から受付が可能となります。
1 日が休所日（月曜日）の場合、翌営業日を受付開始日とします。
（例）利用希望日 ：令和 4 年 7 月 23 日(土)〜24 日(日)
→ 受付可能期間：令和 4 年 3 月 1 日(火) 13:00〜
- 詳細はこちらを参照してください。→ 「受付可能期間早見表」
【日帰りなど宿泊を伴わない利用】
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 「玄海の家」に電話をする。
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| 〇 必ず電話で空き状況をご確認ください |
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以下の項目をお伝えいただいた後、空き状況を確認します。
- 団体名
- 利用期間
- 利用人数
- 代表者氏名
- ご連絡先
- 希望する活動内容等
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 予約フォームから申請する。
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| 〇 電話での空き状況確認後、３日以内に下のボタンより予約手続きを行ってください。 |
必要事項の入力・送信後、受付完了メールが届きます。
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必要書類をダウンロードして、期限までに提出する。
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| 〇 「利用申込書」・「アレルギー調査票」は利用日の１ヶ月前までにご提出ください。 |
| 利用申込書はトップ画面からダウンロードできます。 |
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| 〇 「事前打合せ」（随時）を希望に応じて行います。 |
活動プログラム等の詳細な打合せや施設内の下見が可能です。日程についてはお電話でご相談ください。 |
| 〇 「利用申込書」提出後の食事のキャンセル等は、お電話で速やかにご連絡ください。 |
【館内食・野外炊飯のキャンセルについて】
入所日の５日前（休所日の場合は６日前）の１７：００を過ぎて計１０食以上キャンセルされた場合は、キャンセル料として３０％をお支払いいただきます。 |
【弁当のキャンセルについて】
５日前（休所日の場合は６日前）の１７：００を過ぎると、キャンセル対応できなくなります。
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| ※ 詳細はお電話でご確認ください。 |
